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请毕业生重视自己的档案

时间:2011-9-27 点击:

  核心提示:请毕业生重视自己的档案现在的大学毕业生由于工作环境不稳定,许多用人单位不接收档案,以及学校对学生相关问题教育不足等原因,对个人档案的重视程度明显不够。有很多大学生在毕业很多年后,当用到档案之时,才想起...

请毕业生重视自己的档案

??? ?现在的大学毕业生由于工作环境不稳定,许多用人单位不接收档案,以及学校对学生相关问题教育不足等原因,对个人档案的重视程度明显不够。有很多大学生在毕业很多年后,当用到档案之时,才想起去找寻自己的档案而且还不知从何处找起。这种对档案不重视的行为,对自己会产生许多不利的影响。在这里,我作为一名人事部门的工作人员,对档案应如何保管以及未妥善保管造成的不利影响做出一些阐述。

一、档案的保管问题

大学毕业生,大致可分为两类,一类是已就业的毕业生,另一类是暂时未就业的毕业生。

对于已就业的大学毕业生,其档案由学校按其就业单位,发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。

对于未就业的毕业生,档案可以有几种保管的形式。

一是转至生源地所在的人事局接收。这种做法比较适合于想在生源地就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,而且在生源地办理相关手续时也比较方便。

二是把档案留在学校。国家规定,允许毕业时未落实单位的毕业生档案、户口留校两年。待落实工作后,将档案和户籍迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁至生源地,学校不再为其发放报到证。有很多毕业生误以为学校可以一直保管自己的档案,毕业后就将档案留在学校再不过问。很多年后当用到档案时再去学校,已经找不到自己的档案了,而且也错过了发放报到证的时间而无法领取自己的报到证。毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,相关的人事证明都是无法出具的。

三是将档案转至人才服务机构。将档案交至人才服务机构进行代理,适合于灵活就业和工作尚未稳定的毕业生,减少档案在不同工作单位间调转的麻烦,而且人才机构可以为其代理的毕业生核定工龄、评定职称和出具相关的人事关系材料。有些毕业生在毕业时,学校直接将档案交给了个人。一些人认为档案是自己的学业材料,应该由个人保管,有的擅自拆封、随意涂改甚至是丢弃。还有些人认为应该交给自己的工作单位,但是并不是所有的单位都具备档案管理的权限。按照国家政策规定,党委组织部门和政府人事部门所属的各级人才服务机构有资格保存大中专毕业生的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的档案。对于档案在个人手中保存或在无档案管理权限的单位保存的,档案未拆封的应尽快移交至组织、人事部门所属的人才服务机构。个人或无档案管理权限单位私自拆封涂改的档案,需退回保管其档案的原毕业院校或有档案管理权限的原管理单位重新审查、密封,再将档案移交到人才服务机构。

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二、未妥善保管档案造成的影响

??? 毕业生将档案放在个人手中或无档案保管权限的单位保管,或者将档案长期留存在学校,或是虽然转至组织、人事部门所属的人才服务机构却长期未缴纳相关费用的,都是对档案的不妥善管理,这将会对个人造成许多不利的影响

1、影响转正定级

为了更好促进大学毕业生就业,凡毕业生将自己档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构的,人才服务机构将根据党委组织部门和政府人事部门的授权,为代理满一年的毕业生办理转正定级手续,并得到全国各地人事人才机构的互认,它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据,也是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。毕业生如果未及时的办理相关手续,很可能延误自己转正定级的时间,甚至失去转正定级的机会。

2、工龄不能连续

如果档案未妥善保管,毕业生有关工龄核定的相关才材料如劳动合同等就无法放入档案进而提供有效的证明。这对毕业生的工龄核定上将是很大的损失。

3、影响相关职称的评定

根据国家规定,普通高等院校毕业生,本科生毕业满一年,大专生毕业满三年,可以评定初级职称,职称反映着专业技术人员的学术和技术水平、工作能力和工作成就,很大程度上还与个人的薪资与福利待遇挂钩。能够及时评定相关职称,对于毕业生来说好处是显而易见的。

4、影响各种证明材料的出具

??? 档案在人才服务机构代理,人才服务机构可以为个人出具现实表现、证明婚育情况证明、出国(出境)政审证明等一系列证明材料。档案如保存在个人手中或无档案报关权限的单位,这些证明材料是无法出具的。毕业生如档案留校,毕业生与学校之间也不存在人事隶属关系,这些材料也是无法由学校出具的。

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档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记在人生轨迹的重要依据,它将伴随着人的一生。请为了自己的将来,重视自己的档案。

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凌海市人才服务中心

郭? 燚

2011年9月26日

 来源:不详
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